会议预定管理系统各部分:
基于目前许多大中型企业手工化管理会议室,各楼层的会议室空闲,预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用,预定管理,避免资源的冲突。会议室管理系统基于b/s结构,用户只需要通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况,提高了会议室的使用率,节省会议组织者的时间,并能够在指定频道发布可预定的会场数量、会场规模、会议时间段、价位、配套服务提供、折扣方式、预定开放时间、每天预定的数量等信息。客户在填写身份信息后,可选择会议预定日期及时间段、会议类型及主题、参会人数、所需配套服务等,最后进行费用的在线实时支付环节。收到预定信息后,商家将及时通过必要的联系方式与客户进行反馈或确认。
经营会议场所的商家一般除了可以提供会议预定,还可以提供住宿预定、餐饮预定、停车位预定等服务。
会议预定管理系统极具运营意义。在传统的会议场所运营模式基础上,积极拓展网络空间,以打造景区品牌为宗旨,以服务景区为目标,以景区门户网站为平台,充分整合当地的会议场所资源,创造互惠互利的网络经济模式, 动旅游相关产业经济的增长。
会议预定管理系统功能:
1、可以增加新的会议(预定的会场数量、会场规模、会议时间段、价位、配套服务提供、扣方式、预定开放时间、每天预定的数量等信息)
2、可以选择一个已存在的会议进行修改会场数量、会场规模、会议时间段、价位、配套服务提供、扣方式、预定开放时间、每天预定的数量
3、可以选择一个或多个会议进行删除
4、可以选择日期、会议室进行组合查找
5、用红色显示正在进行的会议,用绿色显示已完成的会议,用黑色显示等待中的会议
3、初始显示正在进行的会议;如无正在进行的会议,则显示即将进行的会议;如无任何会议,则显示[暂无会议]
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