来源:机票订购网站建设 作者:旅者旅游网站建设
旅游电话销售的“客服规范用语”
服务态度
态度诚恳,语言亲切,服务细致,耐心聆听。
服务人员必须保持良好的精神状态,热情受里各种业务,对待客户有礼有节,耐心解答用户的疑难,语言亲切委婉,处理业务不拖拉,虚心听取用户意见。
呼出
(开场白)你好,现在有一个预存100元,就送45元旅游券的活动,现在为你介绍一下,好吗?(个人) / 请问,你们公司谁负责话费的事情呢?(公司)
接入(开场白)
你好,有什么可以帮助您吗?
结束语
请问还有什么可以帮助你?那谢谢你的咨询。欢迎再致电。
结束挂电话时
务必等客户挂完电话,客户代表再挂电话,不可直接大声挂电话。
当了解客户的姓名时
在通话过程中,用客户姓名加上“x先生/小姐”保持礼貌回应称呼。
遇到客户投诉客户代表态度不好时
“对不起,由于我们服务不周给你添麻烦了,请你原谅,你是否能详细情况告诉我?”(认真记录客户投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或经理。 )
遇到无法当场答复客户的投诉的时
很抱歉,x先生/小姐,多谢你的反映的意见,我们会尽快想上级部门反映,会给你一个明确答复,请你留一下联系方式,再见。
遇到无声电话时
开场白后,稍停3秒还是无声,客户代表:“你好,请问有什么可以帮助你?”对方还是没有声音,再说一次,最后,则说: “对不起,你的电话没有声音,请你换一部电话再次打过来,好吗?再见。” 挂机。
语言沟通有障碍时
“我们可以讲慢一点吗” ,“我们换一种语言好吗”, “我们用普通话交谈可以吗” (如客户讲地方言)
提供的信息较长,需要记录的时候
请问你有纸和笔吗?麻烦你记录一下,好吗?电话号码是:8960-4820。
遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练时
“对不起,刚才因为线路忙,让你久等了! 请问有什么可以帮助你?”